Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Trung Quốc Chi Tiết

Tờ Khai Nhập Cảnh Trung Quốc Là Gì?

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là một biểu mẫu bắt buộc mà tất cả du khách nước ngoài cần hoàn thành khi nhập cảnh vào Trung Quốc. Biểu mẫu này dùng để cung cấp các thông tin cơ bản như: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc, và các thông tin liên quan khác.

Việc khai báo chính xác và đầy đủ không chỉ giúp cơ quan hải quan Trung Quốc xác minh danh tính nhanh chóng mà còn đảm bảo bạn hoàn tất thủ tục nhập cảnh suôn sẻ, tránh bị trì hoãn hoặc từ chối nhập cảnh.

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Thông thường, tiếp viên sẽ phát tờ khai trên máy bay trước khi hạ cánh. Nếu chưa điền kịp, bạn vẫn có thể lấy mẫu tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, bạn nên điền sẵn trước khi tới quầy hải quan.

Nếu bạn điền sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai nhập cảnh, rất có thể bạn sẽ gặp phải các rắc rối như: bị yêu cầu bổ sung, kiểm tra lại giấy tờ, phải chờ đợi lâu hơn tại khu vực hải quan, thậm chí có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy, việc điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin là điều hết sức cần thiết để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ.

Các Hình Thức Tờ Khai Nhập Cảnh Hiện Nay

Tờ khai bản giấy (Paper Form)

• Đây là hình thức truyền thống và vẫn được sử dụng phổ biến tại phần lớn các sân bay ở Trung Quốc. Hành khách có thể nhận mẫu tờ khai ngay trên máy bay hoặc tại khu vực nhập cảnh sau khi hạ cánh. Với mẫu này, bạn cần mang theo bút và điền đầy đủ các thông tin như: họ tên, số hộ chiếu, chuyến bay, mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc,…

Khai báo điện tử qua ứng dụng hoặc website (áp dụng ở một số sân bay)

Hiện nay, một số sân bay quốc tế lớn tại Trung Quốc đã triển khai hình thức khai báo nhập cảnh trực tuyến thông qua ứng dụng hoặc cổng thông tin điện tử, ví dụ:

• Sân bay Thượng Hải Pudong (PVG)

• Sân bay Thượng Hải Hongqiao (SHA)

• Sân bay Chongqing Jiangbei (CKG)

• Sân bay Ningbo Lishe (NGB)

Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho những ai muốn hoàn tất thủ tục trước khi đến nơi. Tuy nhiên, không phải tất cả các sân bay đều hỗ trợ phương thức này, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ trước chuyến bay.

Cách Điền Tờ Khai Nhập Cảnh

Mặt Trước Tờ Khai

Surname (Họ): Viết in hoa, không dấu theo hộ chiếu. Ví dụ: TRAN

Given names (Tên): Viết in hoa, không dấu như trên hộ chiếu. Ví dụ: QUANG T

Sex (Giới tính): ✓ chọn ô tương ứng với giới tính của bạn: Male (Nam) hoặc Female (Nữ).

Nationality (Quốc tịch): Ghi quốc tịch bằng tiếng Anh, in hoa không dấu. Ví dụ: VIETNAM

Date of Birth (Ngày sinh): Ghi theo định dạng Năm/Tháng/Ngày. Ví dụ: 1999/12/25

Chinese Name (Tên tiếng Trung): Nếu không có, bạn có thể để trống mục này.

Passport No. (Số hộ chiếu): Ghi chính xác số hộ chiếu như trên trang thông tin.

Visa No. (Số thị thực): Là dòng số màu đỏ nằm ở góc trên bên phải của visa Trung Quốc. Nếu bạn thuộc diện miễn visa, hãy tick vào ô Visa-free bên cạnh.

Arrival Flight No./Train No./Vessel Name (Số hiệu chuyến bay/tàu): Ghi đúng số hiệu ghi trên vé máy bay hoặc vé tàu. Ví dụ: VN506

Personal Phone No. (Số điện thoại): Bạn có thể ghi số điện thoại Việt Nam hoặc Trung Quốc đều được.

Cities intended to visit in China (Thành phố dự định đến): Ghi tên các thành phố bạn sẽ ghé thăm. Ví dụ: Guangzhou, Shanghai,..

Purpose of this trip (Mục đích chuyến đi): ✓ vào ô phù hợp với mục đích visa của bạn:

• Diplomacy Official – Ngoại giao
• Employment – Lao động
• Visiting Relatives – Thăm thân
• Visiting Business – Công tác
• Study – Du học
• Transit – Quá cảnh
• Permanent Residence – Định cư
• Tourism – Du lịch
• Others – Khác

Detailed address or Hotel name while in China (Nơi ở tại Trung Quốc): Ghi rõ tên khách sạn hoặc địa chỉ nhà người quen mà bạn sẽ lưu trú.

City (Thành phố): Ghi tên thành phố nơi bạn sẽ ở trong thời gian lưu trú.

Mặt Sau Tờ Khai

Ở bước tiếp theo, bạn sẽ gặp ba câu hỏi bắt buộc phải khai báo với hải quan Trung Quốc. Hãy đảm bảo trả lời trung thực và điền đầy đủ theo hướng dẫn sau của Visa PHM:

1. Have you booked the ticket for your departure? (Bạn đã đặt vé rời Trung Quốc chưa?)

• Chọn Yes nếu bạn đã mua vé khứ hồi, sau đó điền ngày bay về và số hiệu chuyến bay vào các ô tương ứng.

• Chọn No nếu bạn chưa đặt vé về.

2. Do you have any reception unit or contacts in China? (Bạn có đơn vị hay người quen bảo lãnh tại Trung Quốc không?)

• Chọn Yes nếu bạn có người mời hoặc tổ chức bảo lãnh. Ghi rõ tên và thông tin liên hệ của họ.

• Chọn No nếu không có ai bảo lãnh.

3. Which countries and regions have you ever been to in the past two years? (Trong vòng 2 năm qua, bạn đã từng đến những nước hoặc vùng lãnh thổ nào?)

• Liệt kê đầy đủ và trung thực tất cả quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn đã nhập cảnh trong 24 tháng gần đây.

Bước cuối cùng:
Ký tên vào ô Signature và ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn để hoàn tất tờ khai.

Cách Khai Báo Online

Bên cạnh hình thức tờ khai giấy truyền thống, hiện nay Trung Quốc đã triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử tại một số sân bay quốc tế nhằm giúp du khách tiết kiệm thời gian làm thủ tục khi đến nơi. Hình thức này cho phép hành khách điền trước thông tin nhập cảnh qua website chính thức hoặc ứng dụng trên điện thoại. Các dữ liệu sau khi khai sẽ được lưu trữ và đối chiếu tại quầy hải quan khi bạn đến sân bay.

Lợi ích khi khai báo online:

• Rút ngắn thời gian chờ đợi tại sân bay, không cần điền mẫu giấy.

• Giảm thiểu sai sót nhờ hệ thống tự động phát hiện lỗi thiếu thông tin.

• Có thể khai báo sớm từ nhà hoặc ngay trong lúc đang di chuyển.

Tùy vào quy định từng sân bay và thời điểm, bạn có thể:

• Truy cập cổng khai báo của Hải quan Trung Quốc: https://htdecl.chinaport.gov.cn (link có thể thay đổi theo từng thời kỳ)

• Hoặc tải ứng dụng China Customs về điện thoại.

Sau đó, bạn cần:

• Nhập các thông tin cá nhân như: họ tên, số hộ chiếu, chuyến bay, nơi ở tại Trung Quốc, lịch sử di chuyển, tình trạng sức khỏe…

• Hoàn tất và nhận mã QR khai báo – mã này sẽ được trình tại quầy nhập cảnh để đối chiếu và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Trung Quốc

Rất nhiều du khách gặp rắc rối tại sân bay chỉ vì những lỗi nhỏ khi điền tờ khai. Để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng dưới đây:

• Chỉ sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung: Tuyệt đối không điền bằng tiếng Việt.

• Viết bằng chữ in hoa, rõ ràng, không tẩy xóa hay viết tắt: Ưu tiên dùng bút mực đen hoặc xanh đậm để thông tin dễ đọc.

• Thông tin phải khớp với hộ chiếu và vé máy bay: Họ tên, số hộ chiếu, số chuyến bay… cần trùng khớp tuyệt đối để tránh bị yêu cầu xác minh lại.

• Ghi rõ địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc: Nếu lưu trú tại khách sạn, cần ghi đầy đủ tên khách sạn và địa chỉ. Nếu ở nhà người thân, hãy ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

• Chọn đúng mục đích nhập cảnh phù hợp với visa: Ví dụ nếu bạn đi du lịch thì chọn “Tourism”; đi công tác thì chọn “Visiting Business”…

• Liệt kê trung thực các quốc gia bạn đã từng đến trong 2 năm qua: Đây là phần giúp cơ quan nhập cảnh kiểm tra lịch sử di chuyển – tuyệt đối không nên khai sai.

• Ký và ghi rõ họ tên sau khi kiểm tra thông tin: Đây là bước xác nhận bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm với thông tin đã khai.

Kết Luận

Việc điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc tưởng chừng đơn giản nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng. Một vài sơ suất nhỏ có thể khiến bạn mất thời gian, thậm chí gặp phiền toái không đáng có tại cửa khẩu. Vì vậy, hãy dành thời gian chuẩn bị kỹ càng, điền chính xác và trung thực – đó là cách tốt nhất để hành trình khám phá Trung Quốc của bạn bắt đầu một cách thuận lợi.

Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn từ Phú Hoàng Minh Travel, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, kể cả khi đây là lần đầu tiên đến Trung Quốc. Nếu bạn còn băn khoăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, visa hay khai báo nhập cảnh, đừng ngần ngại liên hệ Phú Hoàng Minh Travel qua HOTLINE 0916 583 662 – 0936 686 086